Mit easyGeno steht Genossenschaften eine digitale Plattform zur Verfügung, die sie zuverlässig, transparent und komfortabel durch den genossenschaftlichen Alltag und die gesetzlichen Prüfungen begleitet. Ursprünglich für kleine und Kleinstgenossenschaften mit einer Bilanzsumme unter 1,5 Mio. Euro oder einem Umsatz unter 3 Mio. Euro entwickelt, unterstützt easyGeno insbesondere Organisationen, die stark ehrenamtlich geprägt sind und einfache, klare Prozesse benötigen.
Kurz zusammengefasst: So funktioniert easyGeno
- Registrieren
- Einloggen & Nutzer verwalten
- Prüfungstermine und Anforderungen automatisch erhalten
- Unterlagen digital hochladen
- Kommunikation und Prüfungsablauf online abwickeln
- Prüfungsbericht digital abrufen
Ergebnis: Ein vollständig digitalisierter, übersichtlicher und zeitsparender Prüfungsprozess.
Ein System für alle: Von kleinen bis großen Genossenschaften
Was als Lösung für kleinere Genossenschaften begann, ist inzwischen zu einer plattformübergreifenden digitalen Prüfungsumgebung für Genossenschaften jeder Größe geworden. Die Prüfungsplattform wird heute auch bei mittelgroßen und großen Genossenschaften eingesetzt und bildet zunehmend die Basis für eine einheitliche, effiziente digitale Prüfungsabwicklung.
Digitale Prüfungsabwicklung – einfach, sicher und transparent
Über die easyGeno‑Prüfungsplattform bereiten Genossenschaften ihre gesetzliche Prüfung vollständig digital vor:
- Unterlagen können jederzeit hochgeladen werden
- Der Verband kann direkt Rückmeldungen geben
- Prüfungstermine und Statusmeldungen werden automatisiert angezeigt
- Prüfungsberichte stehen digital zum Download bereit
Damit entfällt der klassische E‑Mail‑ oder Papierprozess. Die gesamte Kommunikation und Dokumentation erfolgen in einem zentralen, geschützten Portal – übersichtlich, nachvollziehbar und komfortabel.
Gleichzeitig können Genossenschaften spürbare Kosten einsparen, da weniger zeitintensive Abstimmungen, geringere administrative Aufwände und der Wegfall papierbasierter Prozesse den Prüfungsaufwand deutlich reduzieren.
Mehr als eine Plattform: Wissen, Vorlagen, Unterstützung
Neben der Prüfungsabwicklung bietet easyGeno – über unsere separate Homepage www.easygeno.de - weiteren Mehrwert:
- Wissensdatenbank: praxisnahe Informationen zu Satzung, Vorstand & Aufsichtsrat, Mitgliederverwaltung, Generalversammlungen u. v. m.
- Dokumenten‑Center: geprüfte Mustervorlagen, Checklisten und Formulare
- Bereich „Gründung“: Schritt‑für‑Schritt‑Unterstützung für neue Genossenschaften
Damit wird easyGeno zum modularen Begleiter im gesamten genossenschaftlichen Lebenszyklus – vom Aufbau über den laufenden Betrieb bis zur Prüfung.
easyGenoBank – Die digitale Lösung für Kreditinstitute
Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie wurde das Modul easyGenoBank entwickelt. Dieses richtet sich gezielt an Kreditinstitute und bietet ihnen einen sicheren Upload‑ und Datenraum für die Vorbereitung verschiedenster Pflicht‑ und Spezialprüfungen, darunter:
- Jahresabschlussprüfungen
- Konzernabschlussprüfungen
- Wertpapierhandelsgesetz‑ (WpHG‑) Prüfungen
- Geldwäscheprüfungen
- weitere aufsichtsrechtliche Prüfungen
easyGenoBank schafft damit einen strukturierten, sicheren und effizienten Kommunikationskanal zwischen Banken und Prüfungsverband – und trägt wesentlich zur Beschleunigung der Prüfungsprozesse bei.
IT-Sicherheit und Datenschutz
Sicherheit und Datenschutz haben für uns höchste Priorität. Der Austausch von Daten im Rahmen einer Prüfung bedarf dabei höchster Sensibilität.
Die easyGeno-Plattform basiert daher auf „State-of-the-Art“ Mechanismen, um eine höchstmögliche Sicherheit der Daten zu gewährleisten.
Die Sicherheit der Kommunikation über E-Mail wird über eine verschlüsselte Verbindung gewährleistet. Trotz dieses hohen Sicherheitsstandards werden per E-Mail lediglich Hinweise zu eingehenden Nachrichten, Informationen oder Dokumenten gegeben (ohne Sachangaben).
Die relevanten Themen des Datenschutzes und der Informationssicherheit werden durch interne und externe Experten laufend und eingehend überprüft. So lassen wir beispielsweise regelmäßig sogenannte Penetrationstests durchführen.
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